Organizar um casamento é como montar um puzzle com centenas de peças. A boa notícia é que, com uma checklist do casamento bem feita e tempo suficiente, quase tudo corre bem. Ao longo dos anos acompanhei muitos noivos na preparação do dia e vi o que funciona e o que costuma ficar para a última hora. Esta é a lista que recomendo, mês a mês, para um casamento em Portugal.
12 a 18 meses antes
- Definam o orçamento total e quem contribui. É a decisão que condiciona todas as outras.
- Façam uma primeira lista de convidados. O número de pessoas define o tipo de espaço.
- Escolham a data e tenham uma ou duas alternativas.
- Reservem a quinta ou o espaço. As datas de maio a setembro esgotam cedo.
- Reservem a igreja, se for um casamento religioso, e informem-se na paróquia sobre o processo e a preparação.
- Reservem o fotógrafo e o videógrafo. Os mais procurados esgotam os sábados de verão com mais de um ano de antecedência.
Uma dica: escolham o fotógrafo logo a seguir à quinta. Ele pode ajudar-vos a perceber que espaços funcionam melhor para as fotografias e a que horas a luz é mais bonita.
9 a 12 meses antes
- Escolham o catering, se não estiver incluído na quinta.
- Contratem a música: DJ, banda ou músicos para a cerimónia.
- Comecem a procurar o vestido e o fato. Os vestidos por medida podem demorar vários meses.
- Pensem na decoração e nas flores, ou contratem uma wedding planner.
- Façam a sessão pré-casamento, se fizer parte do pacote. É a melhor forma de se habituarem à câmara e ao fotógrafo.
6 a 9 meses antes
- Enviem os save the date aos convidados, sobretudo aos que vivem fora.
- Reservem cabeleireiro e maquilhagem, e marquem uma prova.
- Tratem do alojamento para convidados que venham de longe.
- Escolham as alianças.
- Pensem na lua de mel e confirmem os documentos de viagem.
3 a 6 meses antes
- Tratem do processo de casamento na Conservatória do Registo Civil. Confirmem com antecedência os documentos e os prazos, porque dependem da vossa situação (por exemplo, se um dos noivos for estrangeiro).
- Enviem os convites, idealmente 2 a 3 meses antes.
- Definam o menu e façam a prova de degustação.
- Encomendem o bolo.
- Escolham os padrinhos e as damas de honor, se ainda não o fizeram.
1 a 2 meses antes
- Fechem o cronograma do dia com o fotógrafo, a quinta e a música. Vejam o nosso guia do cronograma hora a hora.
- Preparem a lista de fotografias de grupo: 10 a 15 grupos chegam, e escolham alguém da família para ir chamando as pessoas.
- Confirmem o número final de convidados e façam o plano de mesas.
- Última prova do vestido e do fato.
- Comprem os sapatos e usem-nos em casa, para não terem surpresas no dia.
Na última semana
- Confirmem horários e moradas com todos os fornecedores.
- Preparem os pagamentos finais em envelopes identificados e entreguem-nos a alguém de confiança.
- Separem os detalhes que querem ver fotografados: convite, alianças, perfume, joias, sapatos. Assim, quando o fotógrafo chegar, está tudo à mão.
- Preparem uma pequena mala de emergência: alfinetes, pensos, lenços, carregador do telemóvel.
- Descansem. A sério.
No dia do casamento
- Comam bem ao pequeno-almoço.
- Deixem o telemóvel com alguém de confiança.
- Contem com atrasos e não se preocupem com eles. Um bom fotógrafo sabe adaptar-se.
- Aproveitem. Daqui a uns anos, o que vão querer recordar é como se sentiram, não se os guardanapos estavam perfeitos.
O que os noivos mais deixam para a última hora
Pela minha experiência, os três pontos que mais vezes ficam para o fim são a lista de fotografias de grupo, o cronograma e os pagamentos aos fornecedores. São pequenos detalhes, mas são exatamente os que causam mais stress no próprio dia. Já me aconteceu de tudo: preparativos que atrasam, noivas que têm de ficar prontas em poucos minutos, imprevistos de última hora. Com experiência consigo sempre salvar o essencial, mas o melhor é não deixar esses pontos para o fim.
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devo começar a preparar o casamento?
O ideal é entre 12 e 18 meses, sobretudo para casamentos entre maio e setembro. É possível organizar um casamento em menos tempo, mas terão menos escolha de datas, espaços e fornecedores.
O que devo reservar primeiro?
A data e o espaço. Logo a seguir, os fornecedores que fazem só um casamento por dia, como o fotógrafo, o videógrafo e a banda.
Preciso de uma wedding planner?
Não é obrigatório, mas ajuda muito se têm pouco tempo, se vivem longe do local do casamento ou se querem um casamento com muitos detalhes de decoração.
Precisam de fotógrafo para o vosso casamento?
Se o fotógrafo ainda não está na vossa lista de tarefas cumpridas, peçam o vosso orçamento. Todos os meus noivos recebem ajuda para montar o cronograma do dia.
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