Há uma pergunta que recebo quase todas as semanas: quando reservar o fotógrafo de casamento? A resposta curta é: mais cedo do que imaginam. A resposta completa acrescentaria que depende da data, da época do ano e do tipo de casamento. Neste guia explico os prazos que vejo na prática, a ordem com que devem fazer as reservas e o que podem fazer se já faltam poucos meses.
A resposta curta: 12 a 18 meses antes
Para um casamento a um sábado entre maio e setembro, o ideal é reservar o fotógrafo 12 a 18 meses antes. É nessa altura que a maioria dos casais já tem a data e a quinta fechadas e é também quando os fotógrafos mais procurados começam a preencher a agenda do ano seguinte.
Fora da época alta, ou num dia de semana, há mais margem. Ainda assim, quanto mais cedo reservarem, mais escolha têm.
Prazos recomendados por tipo de data
- Sábado de maio a setembro: 12 a 18 meses
- Sexta-feira ou domingo na época alta: 9 a 12 meses
- Sábado de outubro a abril: 6 a 12 meses
- Dia de semana ou casamento civil pequeno: 3 a 6 meses
- Destination wedding (noivos que vivem fora): 12 a 18 meses
Estes prazos são uma referência. Datas especiais, como feriados, pontes ou datas "bonitas", por exemplo, 7/7/2027, esgotam ainda mais cedo.
Porque é que os fotógrafos esgotam tão cedo?
Um fotógrafo de casamento só consegue fazer um casamento por dia. E, entre maio e setembro, há pouco mais de 20 sábados. Como a maioria dos casais quer exatamente esses dias, as datas mais procuradas ficam ocupadas muito antes das outras.
Ao contrário de outros fornecedores, o fotógrafo também não pode ser substituído por "alguém da equipa" sem que isso mude o resultado. Escolhem um fotógrafo pelo estilo e pela forma de trabalhar, e essa pessoa só está num sítio de cada vez.
A ordem certa para fazer as reservas
Não vale a pena reservar o fotógrafo antes de ter a data. Mas, também não vale a pena esperar muito depois de a terem. Esta é a ordem que recomendo:
- Data e orçamento. Definam uma data principal e uma ou duas alternativas.
- Quinta ou espaço da festa. É o que mais limita as datas disponíveis.
- Igreja ou local da cerimónia, se for diferente da quinta.
- Fotógrafo e videógrafo. Logo a seguir à quinta, porque fazem um só casamento por dia.
- Música, catering (se não estiver incluído), decoração e flores.
- Vestido, fato, cabeleireiro e maquilhagem.
Uma dica: se ainda estão indecisos entre duas quintas, falem já com o fotógrafo. Ele pode dizer-vos qual funciona melhor para fotografias, a que horas a luz é mais bonita em cada uma e se tem disponibilidade nas datas que estão a considerar. Para a lista completa de tarefas, vejam a nossa checklist do casamento mês a mês.
O que confirmar antes de reservar
Reservar cedo não significa reservar à pressa. Antes de pagarem o sinal, confirmem estes pontos:
- Portfólio completo. Peçam para ver dois ou três casamentos inteiros, não só as melhores fotografias de cada um.
- Contrato escrito, com a data, as horas de cobertura, o número aproximado de fotografias e o prazo de entrega.
- Valor do sinal e calendário de pagamentos. Normalmente, paga-se um sinal para garantir a data e o restante mais perto do casamento.
- O que acontece se tiverem de mudar a data. Perguntem se o sinal pode passar para uma nova data, sujeita a disponibilidade.
- Deslocações. Se o casamento for longe, confirmem se estão incluídas no preço.
Se ainda estão a comparar fotógrafos, este guia ajuda: 15 perguntas a fazer antes de contratar o fotógrafo de casamento. E se querem perceber os valores, vejam quanto custa um fotógrafo de casamento em Portugal.
Faltam menos de 6 meses. E agora?
Não entrem em pânico. Muitos casamentos bonitos foram organizados em poucos meses. Algumas estratégias que funcionam:
- Perguntem diretamente pela vossa data. Mesmo fotógrafos muito procurados têm, por vezes, datas livres ou desistências.
- Sejam flexíveis no dia. Uma sexta-feira ou um domingo tem muito mais disponibilidade do que um sábado.
- Peçam recomendações ao fotógrafo que gostavam de ter. Se ele não estiver livre, muitas vezes conhece colegas com um estilo parecido.
- Não escolham só pelo preço. A pressa é a altura em que é mais fácil contratar alguém cujo trabalho não conhecem bem. Vejam sempre casamentos completos.
Com quanta antecedência reservam os meus noivos
[TUA HISTÓRIA: 2–3 frases sobre a tua agenda real. Ex.: com quanta antecedência os teus noivos costumam reservar, quando costumas ter os sábados de verão preenchidos, ou um casal que reservou tarde e teve sorte com uma data livre.] Tem de me dizer o que quer escrever...
Perguntas frequentes
Com quanta antecedência devo reservar o fotógrafo de casamento?
Para um sábado entre maio e setembro, 12 a 18 meses antes. Para datas fora da época alta ou dias de semana, 6 a 12 meses costumam ser suficientes.
Posso reservar o fotógrafo antes de ter a quinta?
Podem, se a data já estiver definida. Mas, o mais comum é reservar primeiro o espaço, porque é ele que confirma a data. Logo a seguir, reservem o fotógrafo.
É preciso pagar sinal para reservar a data?
Sim, na maioria dos casos. O sinal garante que o fotógrafo não aceita outro casamento nesse dia. Confirmem sempre as condições no contrato, sobretudo, em caso de mudança de data.
É possível encontrar fotógrafo a um mês do casamento?
É possível, sobretudo fora da época alta ou num dia de semana. Na época alta é mais difícil, mas vale sempre a pena perguntar, porque há desistências.
Já têm data marcada?
Se já têm a data e a quinta, o próximo passo é garantir o fotógrafo. Peçam o vosso orçamento e digam-me a data: respondo com a disponibilidade e todas as condições.
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